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「時間がいくらあっても足りない」新社会人必見！日々の業務を効率化する、デジタルライフハック3選！
「時間がいくらあっても足りない」新社会人必見！日々の業務を効率化する、デジタルライフハック3選！
日々の業務に追われ、「時間がいくらあっても足りない」と感じていませんか？
仕事の効率化というと、新しいツールの導入や難しいスキルの習得をイメージしがちですが、実はちょっとした手元の工夫や、意識のスイッチを変えるだけで、驚くほど時間を生み出すことができます。
ここでは、デジタルスキルの活用から時間管理の心理テクニックまで、即効性のあるライフハックを厳選しました。
1. 「クリップボード履歴」を解放する
もしパソコンでコピー＆ペーストを繰り返しているなら、今すぐWindowsなら「Windowsキー + V」、Macなら専用アプリ（Clipyなど）を導入してください。
通常、コピーは直前の1つしか記憶されませんが、履歴機能をオンにすると、過去にコピーした複数のテキストや画像を一覧から選んで貼り付けられます。
画面を行ったり来たりする「コピペの往復」が激減し、資料作成のスピードが劇的に向上します。
2. 「2分ルール」でタスクの負債を消す
メールの返信、チャットの確認、スケジュールの調整など、「2分以内に完了できること」はその場ですぐに片付けましょう。
「後でやろう」とタスクリストに追加する時間や、思い出すエネルギーの方が無駄だからです。
小石のような細かいタスクを溜め込まないことで、脳のメモリが解放され、重要なプロジェクトに集中するための「まとまった時間」と「精神的な余裕」が生まれます。
3. 単語登録で「1秒」を積み上げる
よく使う定型文やメールアドレス、自分の氏名などは、PCのユーザー辞書に登録しましょう。
例えば、「お」と入力するだけで「お世話になっております。」、「あ」でメールアドレスが出るように設定します。
1回数秒の短縮ですが、年間で見れば数時間の節約になります。
また、タイプミスによるストレスや修正の手間もゼロになります。
まとめ
これらのライフハックは、一度習慣にしてしまえば、一生使える強力な武器になります。
大切なのは、全ての時間を仕事で埋め尽くすことではなく、無駄を削ぎ落として「本当に重要な仕事」や「プライベートの時間」を確保することです。
まずは一番簡単にできそうなものから、今日ひとつだけ試してみてください。その小さな変化が、明日の働き方を大きく変えてくれるはずです。
GLAM Lifestyle Editorial
編集部
日々の暮らしや選択を通して生まれる気持ちの変化に目を向け、人生を自分らしく整えていくヒントを届ける編集部チームです。仕事や人間関係、暮らしの質、価値観の揺らぎ。さまざまなテーマを横断しながら、今の自分にとって心地よい選択とは何かを考え、無理のない距離感で情報を発信しています。ときには短編小説の力も借りながら、日常にそっと寄り添い、気持ちを軽くするようなライフスタイルコンテンツをお届けします。
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